Cổng thông tin hóa đơn điện tử nơi tra cứu nhanh chóng

Cổng thông tin hóa đơn điện tử là nơi tra cứu, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan tới việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Cổng thông tin – Nơi tra cứu hóa đơn điện tử

Tra cứu hóa đơn điện tử để làm gì?

Thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đang bước vào giai đoạn nước rút. Vậy nên hiện nay đã có phần lớn các doanh nghiệp dần chuyển sang triển khai sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Đây được xem là tín hiệu đáng mừng của việc chuyển đổi phương thức làm việc mới trên nền tảng công nghệ tại Việt Nam.

Và khi sử dụng hóa đơn điện tử, một bước vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua đó là tra cứu hóa đơn điện tử VNPT. Vậy, tra cứu hóa đơn để làm gì?

Việc tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp nắm được nhiều thông tin của bên phát hành hóa đơn như: thông tin người bán hàng hóa, dịch vụ, thông tin về loại hóa đơn,… Từ đó đối chiếu để có thể biết được hóa đơn điện tử đó có hợp lệ hay không, là hóa đơn thật hay giả. Còn với những người sử dụng, thông qua việc tra cứu sẽ có những phương án xử lý phù hợp đối với hóa đơn điện tử.

Thời gian hợp lý cho việc tra cứu hóa đơn điện tử

Thường bước tra cứu này sẽ diễn ra sau 02 ngày kể từ ngày thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Hình phạt cho hóa đơn điện tử giả, không hợp lệ

Các doanh nghiệp cần phải tiến hành xác nhận tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử khi hạch toán và kê khai hóa đơn.

Giả dụ, doanh nghiệp không kiểm tra giá trị pháp lý của hóa đơn trước khi hạch toán và kê khai hóa đơn, vô tình sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn không hợp lệ, hợp pháp thì sẽ phải chịu xử lý theo quy định của pháp luật.

Các hình phạt xử lý đối với hành vi sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn không hợp lệ, hợp pháp đã được quy định cụ thể với những khung hình phạt nặng.

Thêm vào đó, việc bị xử lý đối với hành vi sử dụng hóa đơn giả sẽ làm ảnh hưởng lớn đến uy tín của các doanh nghiệp. Đây là vấn đề nghiêm trọng, sẽ làm tổn thất lớn cả về kinh tế và uy tín, chất lượng của doanh nghiệp trên thị trường.

Do vậy, để tránh việc này, việc tra cứu hóa đơn là bước vô cùng cần thiết và quan trọng, là việc đầu tiên mà các doanh nghiệp cần phải làm khi nhận được 1 hóa đơn điện tử.

Các bước tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 1:

Bước 1.1 Khách hàng vào đường link: https://portaltool.vnpt-invoice.com.vn/

Bước 2:

Bước 2.1 Copy chính xác mã tra cứu vào ô Mã tra cứu trên website

• Nhấn Tìm Kiếm
• Thực hiện theo hướng dẫn
• Nhấn vào Chi tiết

Bước 3:

Bước 3.1 Trong trường hợp khách hàng vẫn không thể tra được hóa đơn. Vui lòng liên hệ Công ty Phát hành hóa đơn điện tử cho các bạn để được cung cấp thông tin tra cứu cụ thể và hỗ trợ tốt hơn.

Cổng thông tin hóa đơn điện tử – Nơi giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng

Hóa đơn điện tử được áp dụng cho các loại hóa đơn nào?

Hóa đơn điện tử gồm các loại:

• Hóa đơn xuất khẩu
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn bán hàng
• Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không
• Chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế
• Chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

Làm thế nào để phân biệt được Hóa đơn điện tử (được in ra giấy) và Hóa đơn giấy?

Có 4 điểm để phân biệt Hóa đơn điện tử được in ra giấy không phải hóa đơn giấy như sau:

• Căn cứ vào số Liên: Hóa đơn điện tử không có trường Liên
• Trường Ký hiệu trên Hóa đơn: – Số serial của Hóa đơn điện tử: VC/17E; Số serial của Hóa đơn đặt in (giấy): VC/17P
• Hóa đơn điện tử có trường thông tin “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy
• Chữ ký:Hóa đơn điện tử: Chữ ký số; Hóa đơn giấy: Ký tay

Để xem được hóa đơn điện tử, khách hàng cần phải cài đặt thêm ứng dụng gì?

Để xem được hóa đơn điện tử, người sử dụng cần liên hệ với Nhà phát hành hóa đơn để có được ứng dụng xem hóa đơn điện tử.

Khi phát hiện ra thông tin hóa đơn điện tử bị sai sót (thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa, giá…,) khách hàng phải làm gì?

Liên hệ với bên phát hành hóa đơn (bên bán hàng) để xử lý các sai sót của Hóa đơn

Nếu bên mua hàng cần sử dụng hóa đơn vào khai báo thuế, bên mua cần phải phối hợp với bên bán để lập biên bản xác nhận điều chỉnh/thay thế hóa đơn

Bên mua phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử không?

Không phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý, được cơ quan Thuế chấp nhận.

Doanh nghiệp (bên bán) có thể vừa phát hành song song hóa đơn điện tử cùng hóa đơn giấy được không?

Với 1 đơn hàng cụ thể: Nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in (ngược lại, nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in).

Với các đơn hàng khác nhau: có thể sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp (bên bán) phải lưu trữ hóa đơn điện tử không? Thời hạn lưu trữ là bao nhiêu lâu?

Có. Đơn vị phát hành HDDT (bên bán): Lưu trữ tập trung và cung cấp HDDT cho khách hàng bất cứ khi nào (bắt buộc) – Khách hàng (bên mua): Có thể lưu 1 bản (không bắt buộc) – Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán (hiện hành là 10 năm.

Khi nào Bên mua hàng cần hóa đơn giấy có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử? Bên bán cần phải làm gì?

Bên mua cần hóa đơn giấy (được chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử) trong trường hợp cần: Chứng minh nguồn gốc Xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường với các cơ quan chức năng.

Bên bán thực hiện chuyển đổi Hóa đơn điện tử ra giấy:

• Login vào hệ thống phát hành hóa đơn
• Chọn chức năng “CHUYỂN ĐỔI HĐ”
• Tìm kiếm số hóa đơn cần chuyển đối
• Thực hiện chuyển đổi “Chứng minh nguồn gốc”, Hóa đơn điện tử sẽ kết nối đến máy in và thực hiện in ra giấy
• Hóa đơn giấy sẽ phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
• Hóa đơn này bên bán chỉ cấp được 01 lần cho bên mua