Cách tải hóa đơn điện tử VNPT – Cách in hóa đơn VNPT

Doanh nghiệp bạn mới đăng ký và sử dụng dịch vụ lấy hóa đơn điện tử VNPT nhưng bạn lại chưa biết phải cài đặt, sử dụng và cách lấy hóa đơn điện tử VNPT ra sao? Hướng dẫn chi tiết sẽ có trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT

Nếu bạn đã cài đặt & sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử và chỉ cần tìm thông tin “cách lấy hóa đơn điện tử VNPT” thì bạn có thể bỏ qua mục này.

Còn với những khách hàng mới, lần đầu sử dụng thì đừng bỏ qua thông tin hướng dẫn cài đặt EINVOICE VNPT nhé!

• Tải phần mềm hóa đơn điện tử VNPT : TẠI ĐÂY

Để cài đặt được hóa đơn điện tử VNPT, bạn cần có máy tính sử dụng hệ điều hành win XP, Win 7, Win 8 hoặc Win 10.

Bên cạnh đó, nếu bạn chưa có phần mềm NET Framework 4.0 thì cũng cần cài đặt chúng trước khi cài phần mềm hóa đơn điện tử.

Tải phần mềm phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Chạy file cài đặt VNPT-EInvoice.exe để trình cài đặt xuất hiện.

Bước 2: Ấn Tiến để màn hình chọn đường dẫn cài đặt xuất hiện

Bước 3: Chọn đường dẫn cài đặt và ấn cài đặt. Sau đó đợi phần mềm cài đặt

Bước 4: Ấn Hoàn thành để kết thúc quá trình cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử VNPT

Đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Các thông tin cần lưu ý để đăng nhập bao gồm:

Tên tài khoản: Tên tài khoản được cấp

• Mật khẩu: Mật khẩu của tài khoản được cấp.
• Thử nghiệm Cục thuế Hà Nội: Mục này chỉ tích khi các doanh nghiệp được triển khai tại Hà Nội.
• Ghi nhớ: Lưu các thông tin đã chọn khi đăng nhập
• Đăng nhập: thực hiện đăng nhập vào chương trình.
• Hủy: Hủy bỏ việc thực hiện đăng nhập hệ thống
• Quên mật khẩu: lấy lại mật khẩu

Trong trường hợp bạn vẫn còn điều chưa hiểu hoặc chưa biết phải cài đặt sao thì hãy liên hệ tới số hotline của VNPT HCM để được hỗ trợ nhé!

Cách lấy hóa đơn điện tử VNPT

Các bước lấy hóa đơn điện tử VNPT

Đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử

Để đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử để lấy và tải hóa đơn VNPT, khách hàng cần lựa chọn trang web sẽ đăng nhập. Bởi mỗi cơ quan quản lý sẽ có hệ thống kiểm tra riêng, chỉ khi truy cập đúng website của khu vực mà khách hàng sử dụng dịch vụ mới được tải hóa đơn điện tử của VNPT.

>>Gợi ý thêm: Danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử 

Sau khi đã truy cập vào website của VNPT, khách hàng điền thông tin đăng nhập, mật khẩu và mã xác nhận đã được VNPT cung cấp.

Nếu chưa có, khách hàng hãy liên hệ với trung tâm chăm sóc khách hàng gần nhất của VNPT để được hỗ trợ.

Xem danh sách hóa đơn

Khi đã truy cập vào Website của hóa đơn điện tử VNPT, danh sách hóa đơn cho từng dịch vụ hoặc theo từng tháng sẽ hiện ra, khách hàng chỉ cần kích chuột vào số hóa đơn mình cần để xem chi tiết nội dung hóa đơn.

Lưu ý rằng khách hàng chỉ có thể xem được danh sách hóa đơn đã thanh toán cước.

Xem chi tiết hóa đơn

Khi đã hiện ra hóa đơn điện tử, khách hàng kiểm tra chi tiết và nội dung in trên hóa đơn. Nếu có gì sai sót, cần báo lại ngay với trung tâm chăm sóc khách hàng của VNPT.

Gợi ý thêm: Hóa đơn điện tử giá rẻ

Tất cả các trường hợp khác như: Đăng ký/Thay đổi địa chỉ email nhận hóa đơn, Quên mật khẩu,…Vui lòng liên hệ ngay tới điểm giao dịch hoặc tổng đài hóa đơn điện tử VNPT để được hỗ trợ tốt nhất.

Cách tải hóa đơn điện tử VNPT

Có hai định dạng hóa đơn điện tử có thể tải về đó là .inv và .pdf.

Để tải hóa đơn dưới định dạng .inv khách hàng nhấp chuột vào dòng chữ “Download file định dạng .inv”.

Còn tải hóa đơn dưới dạng .pdf, tương tự, khách hàng nhấp vào dòng chữ “Download file định dạng.pdf”.

• Nếu tải hóa đơn dưới dạng. inv máy tính phải có phần mềm EinvoiceViewer để xem.
• Nếu tải hóa đơn dưới dạng. pdf máy tính cần có các phần mềm đọc PDF như: Adobe Reader, Foxit Reader,…

Cách in hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đã tải hóa đơn điện tử và lưu lại trên máy tính của mình, khách hàng có thể in hóa đơn điện tử VNPT theo cách sau:

Cách in đối với file tải về là PDF

• Bước 1: Mở phần mềm đọc file PDF hoặc nhấp trực tiếp vào file hóa đơn dưới dạng .pdf đã tải về.
• Bước 2: Nhấn File -> Print và lựa chọn máy in (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+P để in hóa đơn điện tử của VNPT)
• Bước 3: Nhấn OK hoặc Print để in hóa đơn.

Gợi ý thêm: Hóa đơn điện tử VNPT

Cách in đối với file tải về là EinvoiceViewer (INV)

• Bước 1: Kích vào biểu tượng EINvoiceViewer để mở phần mềm.
• Bước 2: Nhấn File -> Open, tìm kiếm thư mục lưu file hóa đơn, nhấn Open để mở hóa đơn.
• Bước 3: Nhấn File -> Print.
• Bước 4: Lựa chọn máy in đích để in hóa đơn điện tử VNPT.
• Bước 5: Nhấn Print, khách hàng đã in được hóa đơn điện tử ra giấy.

Trên đây là cách lấy hóa đơn điện tử VNPT mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Để đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử với giá ưu đãi. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây.