Thủ Tục Lắp Mạng VNPT Cho Doanh Nghiệp 2026: Hồ Sơ, Chi Phí & Cách Chọn Đúng Gói Cước

Sếp vừa giao bạn lo Internet cho văn phòng mới, và bạn đang tự hỏi: cần chuẩn bị hồ sơ gì, có phải đóng dấu công ty không, và liệu có xuất được hóa đơn VAT để kế toán hạch toán?

Nếu bạn đã thử tìm trên mạng, hẳn bạn cũng thấy điều chúng tôi thấy: hầu hết bài viết chỉ dành cho cá nhân, còn doanh nghiệp thì được nhắc vỏn vẹn một dòng “cần thêm giấy phép kinh doanh” rồi bỏ mặc bạn tự xoay.

Bài viết này giải quyết trọn vẹn điều đó. Chúng tôi sẽ đi qua thủ tục lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp một cách đầy đủ: hồ sơ theo từng loại hình pháp nhân, ai được ký hợp đồng, chi phí thực tế, và lời khuyên trung thực về việc công ty bạn nên chọn FTTH hay Leased Line.

📌 THÔNG TIN CHÍNH — TÓM TẮT NHANH

• Hồ sơ lõi: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + CCCD người đại diện pháp luật + giấy ủy quyền (nếu người ký không phải đại diện pháp luật).
• Hợp đồng: cần chữ ký và con dấu của giám đốc/người đại diện hợp pháp.
• Hotline riêng cho doanh nghiệp: 18001260 (khác 18001166 của cá nhân).
• Hóa đơn VAT: Có, xuất theo tên công ty và mã số thuế.
• Hai lựa chọn: FTTH doanh nghiệp (văn phòng nhỏ/vừa) hoặc Internet Leased Line (kênh riêng, cam kết SLA, kèm block 8 IP tĩnh).

Thủ tục lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp gồm ba giấy tờ lõi: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CCCD của người đại diện pháp luật, và giấy ủy quyền nếu người ký không phải đại diện pháp luật.

Nghe thì có vẻ nhiều, nhưng thực tế đây đều là những giấy tờ công ty bạn luôn có sẵn trong tủ hồ sơ. Điểm khác biệt so với khách hàng cá nhân nằm ở chỗ hợp đồng được ký với tư cách pháp nhân, nên cần thêm yếu tố con dấu và thẩm quyền ký.

Ba loại giấy tờ bắt buộc trong mọi hồ sơ doanh nghiệp

Thứ nhất là bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, hoặc giấy phép hoạt động với các tổ chức đặc thù. Đây là giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị đứng tên hợp đồng.

Thứ hai là CCCD của người đại diện pháp luật, thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc. Thứ ba là giấy ủy quyền, chỉ cần khi người trực tiếp ký hợp đồng không phải người đại diện pháp luật.

Bên cạnh giấy tờ, bạn nên chuẩn bị sẵn địa chỉ trụ sở chính xác, mã số thuế và số lượng nhân sự để nhân viên khảo sát hạ tầng và tư vấn gói cước phù hợp ngay từ cuộc gọi đầu tiên.

Ai được ký hợp đồng và có bắt buộc đóng dấu không?

Người ký hợp đồng phải là giám đốc, người đại diện pháp luật, hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Hợp đồng cung cấp dịch vụ và phiếu yêu cầu đều cần có chữ ký kèm con dấu của doanh nghiệp để đảm bảo giá trị pháp lý.

Đây chính là điểm khiến thủ tục doanh nghiệp khác biệt rõ nhất so với cá nhân. Với khách cá nhân, một tấm CCCD là đủ, nhưng với pháp nhân, con dấu là yếu tố xác nhận ý chí của tổ chức.

Người đi làm thủ tục không phải giám đốc thì cần gì?

Trường hợp này rất phổ biến, khi nhân viên hành chính hoặc IT được cử đi làm thủ tục. Bạn cần mang theo phiếu yêu cầu sử dụng dịch vụ đã có chữ ký của giám đốc và đóng dấu công ty, kèm CCCD của chính bạn.

Tùy từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể cần bổ sung giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu do người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu. Bạn nên hỏi rõ nhân viên tư vấn ngay từ đầu để chuẩn bị một lần cho gọn, tránh phải bổ sung giữa chừng.

Hồ sơ theo từng loại hình: công ty, chi nhánh, hộ kinh doanh, doanh nghiệp nước ngoài

Mỗi loại hình pháp nhân có bộ hồ sơ khác nhau. Điểm chung là đều cần giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, giấy tờ tùy thân của người đại diện, và con dấu khi ký hợp đồng.

Đây là phần mà hầu hết bài viết khác bỏ qua, khiến nhiều doanh nghiệp phải đi lại nhiều lần. Chúng tôi hệ thống lại đầy đủ để bạn chuẩn bị đúng ngay từ lần đầu.

Bảng: Checklist hồ sơ theo loại hình pháp nhân

Loại hình	Giấy tờ bắt buộc	Con dấu	Ghi chú
Công ty TNHH / Cổ phần	GPKD + CCCD người đại diện pháp luật	Có	Giấy ủy quyền nếu người ký không phải đại diện PL
Chi nhánh / Văn phòng đại diện	Giấy phép thành lập chi nhánh + CCCD người đứng đầu	Có	Thay thế cho GPKD của công ty mẹ
Hộ kinh doanh cá thể	CCCD chủ hộ + giấy phép kinh doanh (nếu đứng tên hộ KD)	Tùy	Giấy ủy quyền nếu chủ hộ không trực tiếp làm thủ tục
Công ty nước ngoài / liên doanh	Giấy phép đầu tư hoặc giấy phép thành lập còn hạn + hộ chiếu/CCCD người đại diện	Có	Kèm giấy giới thiệu của đơn vị

Công ty TNHH và công ty cổ phần

Đây là nhóm phổ biến nhất và cũng đơn giản nhất. Bạn chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CCCD của người đại diện pháp luật, và con dấu để ký hợp đồng là đủ.

Nếu giám đốc bận và ủy quyền cho người khác ký, hãy chuẩn bị thêm giấy ủy quyền có chữ ký và dấu hợp lệ. Chỉ cần vậy, hồ sơ của bạn sẽ được duyệt trơn tru.

Chi nhánh và văn phòng đại diện

Với chi nhánh, giấy tờ pháp lý thay thế cho giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chính là giấy phép thành lập chi nhánh. Bạn không cần mang GPKD của công ty mẹ trong hầu hết trường hợp.

Người đứng đầu chi nhánh hoặc người được ủy quyền sẽ ký tên và đóng dấu vào phiếu yêu cầu cùng hợp đồng dịch vụ. Đây là chi tiết nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn nên hay bị thiếu hồ sơ.

Hộ kinh doanh cá thể, quán cà phê, cửa hàng

Nếu bạn mở quán cà phê, cửa hàng hay phòng game, thủ tục nằm giữa cá nhân và doanh nghiệp. Trường hợp hợp đồng đứng tên cá nhân chủ hộ, bạn chỉ cần CCCD như khách hàng thông thường.

Nếu muốn hợp đồng đứng tên hộ kinh doanh để lấy hóa đơn, bạn cần thêm giấy phép kinh doanh. Trường hợp chủ hộ không trực tiếp đi làm thủ tục, cần có giấy ủy quyền của chủ hộ.

Công ty nước ngoài, công ty liên doanh, VPĐD nước ngoài

Nhóm này cần giấy tờ chặt chẽ hơn: giấy phép đầu tư (với công ty 100% vốn nước ngoài) hoặc giấy phép thành lập còn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Kèm theo là hộ chiếu hoặc CCCD của người đại diện pháp lý.

Ngoài ra, đơn vị thường cần chuẩn bị giấy giới thiệu do giám đốc hoặc người đại diện pháp lý ký tên, đóng dấu. Nếu doanh nghiệp bạn thuộc nhóm này, hãy liên hệ trước để chúng tôi gửi danh mục hồ sơ chi tiết theo đúng trường hợp cụ thể.

---

Doanh nghiệp nên chọn FTTH hay Internet Leased Line?

Văn phòng dưới khoảng 20 nhân viên, dùng Internet cho công việc thông thường thì gói FTTH doanh nghiệp là đủ và tiết kiệm. Chỉ khi công ty chạy server, VPN, hội nghị truyền hình hoặc cần cam kết SLA, Leased Line mới thực sự cần thiết.

Chúng tôi nói thẳng điều này dù nó có thể khiến chúng tôi bán được gói rẻ hơn. Bởi sau nhiều năm triển khai cho khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi thấy sai lầm phổ biến nhất không phải chọn gói rẻ, mà là trả tiền cho thứ mình không dùng đến.

Bảng: So sánh FTTH doanh nghiệp và Internet Leased Line

Tiêu chí	FTTH doanh nghiệp	Internet Leased Line
Bản chất đường truyền	Chia sẻ băng thông	Kênh riêng, không chia sẻ
Tốc độ tải lên / tải xuống	Không đối xứng	Đối xứng
IP tĩnh	Tùy gói	Cấp kèm block 8 IP tĩnh
Cam kết SLA	Không cam kết chặt	Có cam kết SLA rõ ràng
Chi phí	Cước tháng thấp	Cước cao + phí đấu nối một lần
Phù hợp với	Văn phòng nhỏ/vừa, khoảng 5–20 nhân viên	Công ty chạy server, VPN, hội nghị truyền hình, quy mô lớn

Văn phòng bao nhiêu nhân viên thì FTTH là đủ?

Theo kinh nghiệm triển khai của chúng tôi, một văn phòng khoảng 5 đến 20 nhân viên với nhu cầu email, họp online, lướt web và dùng phần mềm đám mây thì gói FTTH doanh nghiệp hoàn toàn đáp ứng tốt.

Các gói này có tốc độ khởi điểm từ vài chục đến vài trăm Mbps, mức cước hợp lý và vẫn được hỗ trợ kỹ thuật riêng cho khách doanh nghiệp. Với quy mô này, đầu tư Leased Line là lãng phí rõ ràng.

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải dùng Leased Line?

Bạn nên chuyển sang Internet Leased Line khi công ty vận hành máy chủ nội bộ, Mail Server, Web Server, hệ thống VPN, hoặc hội nghị truyền hình quốc tế thường xuyên. Đây là những hoạt động cần băng thông tải lên lớn và ổn định tuyệt đối.

Dấu hiệu rõ nhất là khi việc mất mạng dù chỉ vài chục phút cũng gây thiệt hại thật cho doanh nghiệp. Khi đó, cam kết SLA của Leased Line không còn là thứ xa xỉ mà là khoản bảo hiểm cần thiết.

IP tĩnh, SLA và băng thông quốc tế nghĩa là gì với công ty bạn?

IP tĩnh là địa chỉ Internet cố định, cần thiết khi bạn dựng máy chủ, camera giám sát từ xa hay hệ thống VPN. Dịch vụ Leased Line của VNPT thường cấp kèm một block 8 địa chỉ IP tĩnh cho doanh nghiệp sử dụng.

SLA là cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản, gồm độ khả dụng đường truyền, băng thông tối thiểu và thời gian khắc phục sự cố. Nói đơn giản, đây là lời hứa có ràng buộc, không phải lời hứa suông.

---

Chi phí lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp hết bao nhiêu?

Chi phí gồm cước hàng tháng theo gói và phí hòa mạng hoặc phí đấu nối một lần. Doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT đầy đủ để hạch toán vào chi phí hợp lệ.

Con số cụ thể phụ thuộc vào quy mô, băng thông và khu vực, nên chúng tôi sẽ nói rõ từng loại để bạn dự trù ngân sách trình sếp cho chính xác. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm chi phí lắp đặt wifi vnpt để hiểu rõ hơn về khoản này.

Chi phí gói FTTH doanh nghiệp

Với các gói cước Internet dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, mức cước khởi điểm chỉ từ vài trăm nghìn đồng mỗi tháng, phù hợp cho văn phòng khoảng 5 đến 20 nhân sự. Đây là mức đầu tư rất nhẹ so với giá trị mang lại.

Ngoài cước tháng, bạn cần tính thêm phí hòa mạng một lần. Tuy nhiên, Lắp Mạng VNPT thường miễn phí hòa mạng và tặng thêm tháng sử dụng khi doanh nghiệp đóng trước cước 6 hoặc 12 tháng, nên đây là cách tối ưu ngân sách rất đáng cân nhắc.

Chi phí kênh thuê riêng Leased Line

Leased Line có cấu trúc chi phí khác hẳn. Doanh nghiệp trả phí đấu nối một lần cho tuyến kênh mới, cộng với cước hàng tháng tính theo băng thông cam kết trong nước và quốc tế.

Mức phí đấu nối thường được giảm hoặc miễn khi doanh nghiệp đăng ký băng thông lớn hoặc đóng trước cước. Vì mỗi doanh nghiệp có cấu hình riêng, giá Leased Line luôn cần báo giá riêng thay vì áp bảng giá chung.

Lắp mạng cho công ty có xuất hóa đơn VAT không?

Có, và đây là câu hỏi mà bộ phận kế toán luôn quan tâm đầu tiên. Khi hợp đồng đứng tên pháp nhân, VNPT xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo đúng thông tin công ty để doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lệ.

Bạn cần cung cấp chính xác tên công ty, mã số thuế và địa chỉ đăng ký kinh doanh ngay khi làm hợp đồng. Sai một chi tiết ở khâu này sẽ khiến kế toán phải làm lại hóa đơn, nên hãy kiểm tra kỹ ngay từ đầu.

Quy trình lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp (4 bước)

Quy trình gồm bốn bước: tiếp nhận yêu cầu qua hotline doanh nghiệp, khảo sát hạ tầng tại trụ sở, ký hợp đồng pháp nhân, và thi công kèm bàn giao kỹ thuật.

Về khung, quy trình tương tự khách hàng cá nhân, nhưng khâu pháp lý và kỹ thuật được làm kỹ hơn để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.

Bước 1 — Tiếp nhận yêu cầu qua hotline doanh nghiệp 0944 0123 66

Doanh nghiệp có kênh hotline riêng là 0944 0123 66, tách biệt với số 18001166 dành cho cá nhân và hộ gia đình. Gọi đúng số giúp yêu cầu của bạn được chuyển thẳng tới bộ phận khách hàng doanh nghiệp thay vì phải chuyển tiếp nhiều lần.

Đây là chi tiết nhỏ nhưng tiết kiệm cho bạn khá nhiều thời gian, đặc biệt khi cần tư vấn về SLA hay IP tĩnh mà tổng đài cá nhân không phụ trách.

Bước 2 — Khảo sát hạ tầng tại trụ sở

Kỹ thuật viên đến trụ sở để kiểm tra hạ tầng cáp quang, đánh giá đường đi dây và vị trí đặt thiết bị. Với các gói băng thông siêu cao, VNPT sẽ phối hợp khảo sát kỹ trước khi cung cấp dịch vụ để đảm bảo khu vực có đủ hạ tầng và thiết bị đầu cuối tương thích.

Bước 3 — Ký hợp đồng pháp nhân (chữ ký và con dấu)

Sau khi chốt gói cước, hai bên ký hợp đồng cung cấp dịch vụ. Giám đốc hoặc người đại diện hợp pháp ký tên, đóng dấu vào phiếu yêu cầu, hợp đồng và phụ lục nếu có. Bạn nên rà lại thông tin mã số thuế trong hợp đồng ngay ở bước này.

Bước 4 — Thi công, cấp IP tĩnh và bàn giao kỹ thuật

Kỹ thuật viên thi công, triển khai lắp đặt internet trong ngày, cấu hình đường truyền và cấp phát IP tĩnh nếu gói dịch vụ có kèm. Cuối cùng là bàn giao kỹ thuật, hướng dẫn vận hành và nghiệm thu. Đến đây, toàn bộ thủ tục lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp đã hoàn tất.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì để lắp mạng nhanh và không phát sinh?

Để hồ sơ được duyệt nhanh, hãy chuẩn bị đủ ba giấy tờ lõi ngay từ đầu, cung cấp chính xác mã số thuế, và xác nhận trước với ban quản lý tòa nhà nếu văn phòng nằm trong cao ốc.

Phần lớn các ca bị chậm mà chúng tôi gặp đều không đến từ nhà mạng, mà từ những vướng mắc rất nhỏ ở khâu chuẩn bị.

Làm sao để hồ sơ được duyệt nhanh nhất?

Hãy scan sẵn giấy phép kinh doanh và CCCD người đại diện, gửi trước cho nhân viên tư vấn ngay khi liên hệ. Đồng thời, xác nhận sớm ai sẽ là người ký hợp đồng để chuẩn bị giấy ủy quyền nếu cần.

Một kinh nghiệm thực tế từ đội ngũ chúng tôi: hãy kiểm tra kỹ mã số thuế và tên công ty trước khi ký. Sai sót ở đây tuy nhỏ nhưng khiến kế toán phải yêu cầu xuất lại hóa đơn, kéo dài thêm cả tuần.

Văn phòng trong tòa nhà cần xin phép ban quản lý ra sao?

Nếu văn phòng nằm trong cao ốc, việc kéo cáp thường phải có sự đồng ý của ban quản lý tòa nhà. Bạn nên liên hệ trước để nắm quy định về giờ thi công và thủ tục đăng ký cho đội kỹ thuật vào tòa nhà. Chúng tôi luôn nói thẳng với khách hàng rằng đây là khâu dễ gây chậm trễ nhất, đôi khi thêm một đến hai ngày. Chủ động sớm sẽ giúp bạn giữ đúng tiến độ đã hứa với sếp.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp

Lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp cần giấy tờ gì? Doanh nghiệp cần ba loại giấy tờ: bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, CCCD của người đại diện pháp luật, và giấy ủy quyền nếu người ký không phải đại diện pháp luật. Hợp đồng phải có chữ ký cùng con dấu của giám đốc hoặc người đại diện hợp pháp.

Doanh nghiệp gọi số nào để đăng ký lắp mạng VNPT? Khách hàng doanh nghiệp gọi hotline riêng 0944 0123 66, khác với số 18001166 dành cho cá nhân và hộ gia đình. Gọi đúng kênh giúp yêu cầu được chuyển thẳng đến bộ phận khách hàng doanh nghiệp, rút ngắn thời gian tư vấn gói cước và khảo sát hạ tầng tại trụ sở.

Lắp mạng cho công ty có xuất hóa đơn VAT không? Có. Khi hợp đồng đứng tên pháp nhân, VNPT xuất hóa đơn giá trị gia tăng theo thông tin công ty để doanh nghiệp hạch toán chi phí. Bạn cần cung cấp chính xác tên công ty, mã số thuế và địa chỉ đăng ký kinh doanh ngay khi làm hợp đồng.

Doanh nghiệp nên chọn FTTH hay Leased Line? Văn phòng dưới khoảng 20 nhân viên, dùng Internet cho công việc thông thường thì gói FTTH doanh nghiệp là đủ và tiết kiệm. Nếu công ty chạy server, VPN, hội nghị truyền hình hoặc cần cam kết SLA và IP tĩnh, Leased Line mới là lựa chọn đúng.

Chi phí lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp khoảng bao nhiêu? Gói FTTH doanh nghiệp có mức cước khởi điểm vài trăm nghìn đồng mỗi tháng, phù hợp văn phòng nhỏ. Với Leased Line, doanh nghiệp trả thêm phí đấu nối một lần và cước theo băng thông cam kết. Chi phí cụ thể phụ thuộc quy mô, băng thông và khu vực lắp đặt.

Người đi ký hợp đồng không phải giám đốc thì cần gì? Người được ủy quyền cần mang phiếu yêu cầu sử dụng dịch vụ có chữ ký của giám đốc và đóng dấu công ty, kèm CCCD của chính mình. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể cần thêm giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu hợp lệ.

---

Kết luận: Chuẩn bị đúng một lần, mọi thứ sẽ trôi chảy

Nếu phải tóm lại, hãy nhớ ba điều. Thủ tục lắp mạng VNPT cho doanh nghiệp thực chất chỉ xoay quanh ba giấy tờ lõi và một con dấu. Hãy chọn gói theo quy mô nhân sự và nhu cầu thật, đừng chọn theo giá. Và bạn hoàn toàn yên tâm về hóa đơn VAT để kế toán hạch toán.

Chúng tôi hiểu rằng bạn là người chịu trách nhiệm trước sếp về việc này, nên điều bạn cần không phải lời chào hàng, mà là sự chắc chắn rằng mình không chọn sai.

Hãy gửi cho chúng tôi địa chỉ trụ sở và quy mô nhân sự — chuyên viên khách hàng doanh nghiệp sẽ khảo sát hạ tầng miễn phí, gửi báo giá riêng kèm danh mục hồ sơ mẫu để bạn trình ký ngay. Nếu quy mô công ty bạn chưa cần Leased Line, chúng tôi sẽ nói thẳng điều đó.

Nội dung được cập nhật tháng 6/2026. Chúng tôi là đơn vị tư vấn, hỗ trợ khách hàng được của VNPT, không mạo danh nhà mạng. Quy định hồ sơ, giá cước và chính sách ưu đãi có thể thay đổi theo từng thời điểm và khu vực; vui lòng liên hệ hotline doanh nghiệp VNPT 0944 0123 66 hoặc để lại thông tin để nhận báo giá và danh mục hồ sơ chính xác nhất cho trường hợp của bạn.